Comment fonctionne OuiDire

Le Guide rapide montre où cliquer. Ce guide explique ce que l'application fait derrière ces clics: workflow, couches d'analyse, exports, garde-fous, coûts et conception système.

Comment fonctionne OuiDire

Le travail invisible derrière l'espace d'audit

Le Guide rapide montre où cliquer. Ce guide explique ce que l'application fait derrière ces clics.

OuiDire n'est pas un outil de résumé de dossiers.

C'est un espace d'audit pour les dossiers psychiatriques et juridiques: une manière de découper des documents denses en unités relisibles, d'identifier des affirmations faibles, de séparer les sources des interprétations, de comparer la revue humaine aux suggestions machine et de produire des exports qui rendent le dossier plus facile à contester, expliquer et discuter.

L'espace de travail visible n'est que la surface. OuiDire peut sembler dense au premier regard, parce que le problème lui-même est dense. Le travail derrière l'application consiste à rendre cette densité révisable, traçable et répondable.

Le travail de OuiDire se fait en plusieurs couches: OCR, cartes, Aperçu stratégique, analyse inter-documents, revue des sources, annotation par macros, suggestions Gemini, validation humaine, Lecture critique approfondie, Synthèse Gemini, Master Brief, suivi des coûts, sauvegarde/restauration et architecture d'export. Chaque couche a un rôle précis. Ensemble, elles transforment un dossier dense en matière structurée qu'une personne concernée, un avocat, un chercheur, un proche, un organisme ou un lecteur attentif peut relire.

OuiDire ne remplace pas les avocats, cliniciens, experts ou le jugement humain. Il aide à rendre le dossier répondable.


1. Ce que fait OuiDire

Les dossiers psychiatriques paraissent souvent définitifs parce qu'ils sont longs, formels et rédigés dans une langue institutionnelle. Des affirmations peuvent se répéter d'un document à l'autre, être reformulées avec le temps, se détacher de leur source initiale ou être traitées comme des faits établis sans revalidation attentive.

OuiDire aide à ralentir ce processus.

Il transforme les dossiers en cartes. Chaque carte devient une petite unité de revue: une affirmation, un passage, une observation ou un extrait qui peut être lu, tagué, contesté, comparé et exporté plus tard.

Le but n'est pas de produire une seule réponse IA. Le but est de créer une trace d'audit structurée.

OuiDire aide à poser des questions:

C'est pourquoi OuiDire est à la fois un outil d'annotation et un outil d'audit. Il n'annote pas seulement des dossiers. Il aide à annoter les failles dans les dossiers psychiatriques.


2. Le workflow de base

Le workflow de base est:

La règle importante est: OCR d'abord. Cartes ensuite. IA après.

Tant que les cartes n'existent pas, il n'y a rien de stable à relire pour l'app ou l'utilisateur. La matière de départ peut être un PDF ou des photos utilisables de pages papier; le but reste le même: créer des cartes lisibles.

Une fois les cartes créées, l'utilisateur peut générer un Aperçu stratégique, travailler manuellement, utiliser les suggestions Gemini, lancer Analyse complète : les deux jeux de macros, lancer une Lecture critique approfondie ou générer des exports.

OuiDire est conçu pour permettre de commencer petit. Une première session n'a pas besoin de traiter tout un dossier. Une bonne première session peut consister à importer un court PDF ou quelques pages photographiées, créer des cartes, relire 5 à 10 cartes, tester Gemini sur un petit lot et sauvegarder le travail.


3. L'espace de travail

L'espace de travail OuiDire est organisé autour d'un cycle de lecture pratique.

La gauche sert à la réception: documents, cartes, OCR et navigation.

Le centre sert à l'inspection: lire une carte avec attention, vérifier source / oui-dire, revoir les macros et décider ce qui a réellement été confirmé.

La droite sert à l'audit: notes, constats, suggestions machine, exports et outils analytiques plus profonds.

Les cartes et couches visuelles aident à prendre du recul. Elles montrent des patterns difficiles à voir lorsqu'on lit une seule carte à la fois.

L'app n'est pas seulement un formulaire. C'est un cockpit de revue de dossier.

OuiDire distingue aussi deux modes d'espace de travail.

Focus Mode aide l'utilisateur à se concentrer sur la carte courante et les contrôles d'annotation. Big View ramène l'espace de travail complet: réception, audit, cartes visuelles, livrables et navigation ensemble. Ce n'est pas une analyse différente. C'est une manière de contrôler la quantité d'interface visible pendant la revue.


4. OCR et création des cartes

L'OCR est la première couche invisible.

Beaucoup de dossiers psychiatriques ou juridiques arrivent sous forme de PDF qui ne sont pas directement lisibles comme texte structuré. D'autres arrivent d'abord sous forme de pages papier, que l'utilisateur peut photographier avant l'import. L'OCR transforme le document visuel, qu'il s'agisse d'un PDF numérisé ou de photos de pages utilisables, en texte qui peut être segmenté, relu et cité.

La couche OCR de OuiDire compte parce que tout le reste dépend d'elle. Un mauvais OCR crée des cartes faibles. Des cartes faibles produisent des annotations plus faibles, des suggestions IA plus faibles et des exports plus faibles.

Le but de l'OCR n'est pas seulement d'extraire du texte. C'est de créer une matière relisible à partir de ce que l'utilisateur a réellement: un PDF numérisé, un document image ou des pages papier photographiées.

Une fois l'OCR terminé, OuiDire transforme le document en cartes. Ces cartes deviennent l'unité centrale de l'audit.

Une carte est assez petite pour être relue attentivement, mais assez structurée pour soutenir des patterns plus larges ensuite.

Note technique - Repli OCR

La couche OCR de OuiDire n'est pas seulement une étape de lecture du PDF. C'est une couche de robustesse. L'app peut utiliser Google Cloud Document AI pour l'extraction documentaire, et elle est conçue pour soutenir des voies OCR de repli lorsqu'elles sont disponibles afin que les PDF difficiles ou les photos de pages utilisables ne soient pas automatiquement perdus.

C'est essentiel, car tout le workflow d'audit dépend de la qualité des cartes créées à partir de l'OCR.


5. Aperçu stratégique

L'Aperçu stratégique est la couche d'orientation propulsée par Gemini et le premier gain analytique.

Il sert à aider l'utilisateur à comprendre le terrain avant de relire le dossier carte par carte. Propulsé par Gemini, il peut générer une thèse, des clusters narratifs, des clusters cliniques, des tensions clés, des omissions critiques et des patterns inter-documents à partir d'un échantillon plafonné du dossier.

C'est utile au début d'une revue, surtout quand un dossier est long, répétitif, réparti entre plusieurs documents ou difficile à aborder. L'Aperçu aide à voir ce qui mérite peut-être d'être inspecté en premier.

La couche inter-documents est l'un des gains majeurs. Les dossiers psychiatriques prennent souvent leur force entre les documents: une affirmation apparaît une fois, revient plus tard, change de ton, perd sa source ou finit par être traitée comme établie. L'Aperçu peut aider à faire émerger ces mouvements entre documents afin que l'utilisateur ne reste pas prisonnier d'une lecture page par page isolée.

L'analyse inter-documents peut aider à repérer:

Mais l'Aperçu n'est pas une analyse complète.

Son échantillon est volontairement plafonné. Le bon usage est: obtenir rapidement une thèse utile et des pistes inter-documents, puis vérifier méthodiquement. L'Aperçu peut indiquer des patterns, tensions, omissions et mouvements entre documents; la revue carte par carte, l'annotation humaine, les suggestions Gemini ultérieures et la Lecture critique approfondie sont les couches qui testent et raffinent ces signaux.

OuiDire utilise actuellement deux profondeurs d'Aperçu:

Aucune des deux ne doit être traitée comme exhaustive. L'Aperçu est une carte de ce qu'il faut inspecter ensuite, y compris ce qu'il faut comparer entre documents, pas une preuve finale.


6. Revue manuelle

La revue manuelle est la base de OuiDire.

Le réviseur humain est l'oracle final.

Gemini peut suggérer. DCR peut faire émerger des patterns. Master Brief peut synthétiser. Mais le réviseur humain décide ce qui est réellement utile, exact, trompeur, confirmé, rejeté ou digne d'être exporté.

La revue manuelle inclut:

Une carte ne devrait être marquée comme faite que lorsqu'elle a réellement été revue, pas seulement vue.

Cette distinction compte parce que les exports et métriques ultérieurs deviennent plus significatifs lorsqu'ils reposent sur une matière revue.

La progression devrait aussi respecter le jeu de macros actif. Une carte revue dans un jeu de macros ne devrait pas automatiquement paraître terminée dans un autre jeu, car la deuxième lecture peut poser d'autres questions. C'est une règle produit importante pour garder l'état de revue honnête.


7. Couche source et oui-dire

La revue des sources est séparée de l'annotation par macros.

Un passage peut soulever des enjeux source / oui-dire même s'il ne correspond à aucune macro. Un passage peut aussi correspondre à une macro sans être du oui-dire.

Cette séparation est centrale dans OuiDire.

La couche source demande:

La couche macro pose une autre question: quel type de faille ou de mécanisme est visible dans le dossier?

Garder ces couches séparées évite la confusion. Le oui-dire n'est pas juste une autre macro. C'est un enjeu de source et de provenance.


8. Annotation par macros

Les macros sont la couche des mécanismes de OuiDire.

Elles aident à repérer des patterns récurrents dans les dossiers psychiatriques: distorsion narrative, histoire recyclée, extrapolation non appuyée, fermeture diagnostique, inflation du risque et autres formes de défaillance du dossier.

Une macro n'est pas une conclusion juridique finale. C'est une annotation structurée qui dit: ce passage peut montrer un pattern reconnaissable.

OuiDire travaille avec différents jeux de macros parce que tous les dossiers ne défaillent pas de la même manière.

Un dossier peut être dominé par la distorsion narrative. Un autre peut être dominé par une défaillance clinique ou diagnostique. Un autre peut montrer les deux.

Les jeux de macros permettent à l'app de garder la revue concentrée tout en soutenant une analyse plus large.


9. Suggestions machine

Gemini peut servir à suggérer des tags, patterns et constats.

Ce n'est pas la même chose que laisser l'IA décider le dossier.

Le rôle de Gemini est d'aider le réviseur à voir plus vite des enjeux possibles, surtout dans des dossiers longs, répétitifs ou denses.

L'utilisateur peut accepter, rejeter ou ignorer les suggestions.

Cette distinction est essentielle.

Une suggestion machine n'est pas la même chose qu'un constat confirmé par l'humain. OuiDire préserve cette différence pour que les exports et métriques restent honnêtes.

La valeur de l'app augmente lorsqu'elle peut montrer:

Cette distinction humain/machine fait partie de la trace d'audit.


10. Lot vs Document

OuiDire soutient différentes portées d'analyse.

Le mode Lot sert au travail plus petit: un groupe de pages, un petit groupe de cartes ou un test limité. Il est utile quand l'utilisateur apprend l'app, vérifie la qualité OCR ou relit le dossier progressivement.

Le mode Document est plus large. Il sert à une analyse au niveau du document lorsque l'utilisateur veut voir des patterns à l'échelle du fichier.

L'analyse inter-documents est encore plus large. Elle demande ce qui se passe entre plusieurs documents: ce qui se répète, ce qui change, ce qui se contredit et ce qui finit par être traité comme un fait au fil du temps.

Règle simple:

Cela compte parce que les portées plus larges peuvent coûter plus cher et produire plus de sortie. Commencer petit protège à la fois l'utilisateur et la qualité de la revue.


11. Analyse complète : les deux jeux de macros

Analyse complète : les deux jeux de macros permet à Gemini de lire à travers plus d'une lentille analytique.

Au lieu de demander au modèle de regarder seulement à travers le jeu de macros actif, Analyse complète : les deux jeux de macros peut comparer plusieurs jeux de macros et faire émerger différents types de constats.

C'est utile parce qu'un dossier psychiatrique peut défaillir de plus d'une manière.

Un passage peut montrer une distorsion narrative. Un autre peut montrer une fermeture diagnostique. Un autre peut montrer une inflation du risque ou une histoire antérieure recyclée.

Analyse complète : les deux jeux de macros est conçu pour une analyse plus riche, pas pour remplacer la revue humaine.

L'utilisateur doit toujours évaluer ce que la machine a produit.


12. Lecture critique approfondie

La Lecture critique approfondie est une couche analytique plus profonde.

Elle est conçue pour une lecture fournisseur plus détaillée, avec un ensemble plus riche de micro-tags et de signaux analytiques.

DCR peut faire émerger des constats plus précis qu'un appel Gemini de base. Elle peut aider à identifier des problèmes subtils, organiser des observations et fournir une matière plus forte pour les synthèses ultérieures.

DCR est particulièrement utile quand l'utilisateur veut dépasser le simple taggage de cartes et aller vers une analyse plus profonde du dossier.

Dans l'architecture actuelle de OuiDire, la Lecture critique approfondie utilise OpenAI GPT comme couche analytique distincte. Gemini soutient la lecture documentaire large et les suggestions; GPT soutient l'analyse critique plus approfondie; la révision humaine demeure la couche finale de validation.

Mais DCR n'est pas magique. Sa qualité dépend de la qualité OCR, des cartes, de la portée documentaire et de la matière disponible.

Les résultats DCR peuvent renforcer les exports ultérieurs, surtout Master Brief, parce qu'ils donnent au système une matière analytique plus détaillée à synthétiser.


13. Synthèse Gemini

La Synthèse Gemini est granulaire.

Elle conserve les résultats machine carte par carte.

C'est utile quand l'utilisateur veut de la traçabilité: pas seulement ce que l'app a conclu, mais quelle carte a produit quelle suggestion.

La Synthèse Gemini peut aider à revisiter les constats, les comparer aux cartes originales et décider ce qui mérite une confirmation humaine.

Ce n'est pas la même chose que Master Brief.

La Synthèse Gemini ressemble davantage à un journal structuré de lecture machine.

Master Brief est une synthèse orientée lecteur.


14. Master Brief

Master Brief est la couche de synthèse.

Il prend la matière revue, les annotations, les métriques, les constats sélectionnés et les sorties machine, puis les organise en brief structuré.

Son but est d'aider à expliquer l'état du dossier.

Un bon Master Brief ne devrait pas seulement lister des tags. Il devrait aider un lecteur attentif à comprendre ce qui se passe dans le dossier.

Il peut identifier des patterns dominants, des failles récurrentes, des problèmes de source, des récits répétés, des contradictions ou des zones où le dossier semble s'appuyer sur une matière faible ou recyclée.

Master Brief est plus fort quand les entrées sont fortes:

Master Brief doit être compris comme une synthèse d'une matière travaillée, pas comme une machine de vérité magique en un clic.

Il est utile pour:

Il devrait distinguer soigneusement les constats confirmés par l'humain des suggestions générées par la machine.

Cette distinction protège à la fois l'utilisateur et la crédibilité de l'export.


15. Sauvegarder, restaurer et exporter

OuiDire est conçu autour du contrôle utilisateur.

Sauvegarder/restaurer permet aux utilisateurs de garder leur travail et d'y revenir plus tard. C'est important parce que la revue d'un dossier est lente et cumulative.

Toutes les sorties n'ont pas le même but.

Cette hiérarchie doit être claire parce que différents utilisateurs ont besoin de sorties différentes.

Une personne peut avoir besoin de comprendre son dossier. Un avocat peut avoir besoin d'une synthèse concise de l'état du dossier. Un chercheur peut vouloir des patterns. Un proche ou un organisme peut avoir besoin d'une explication partageable.

OuiDire devrait soutenir tout cela sans prétendre que ce sont les mêmes tâches.


16. Vérité des coûts

Certaines actions dans OuiDire sont de simples actions d'interface. D'autres exigent du calcul fournisseur.

Lire des cartes, filtrer, relire, annoter, sauvegarder et restaurer n'est pas la même chose que lancer OCR, Gemini, Analyse complète : les deux jeux de macros, DCR ou Master Brief.

La section Crédits est l'endroit visible où l'utilisateur ajoute des crédits et où le solde se relie aux actions qui consomment du calcul.

Les actions qui consomment du calcul coûtent de l'argent parce qu'elles appellent des fournisseurs externes.

La doctrine de coûts de OuiDire repose sur la visibilité plutôt que sur le mystère.

L'utilisateur devrait comprendre que:

Le but n'est pas de cacher la complexité. Le but est de la rendre maniable.

La Vérité des coûts signifie que l'app devrait savoir quelles actions coûtent, ce qui a été facturé, quelle estimation fournisseur était impliquée, et où il peut y avoir des marges de risque, des reprises ou des remboursements.

C'est important parce que OuiDire n'est pas seulement une démo. C'est un vrai outil construit sur du vrai calcul.


17. Architecture technique et maturité startup

OuiDire repose sur une infrastructure orientée produit, et non sur un simple prompt IA.

Chaque couche technique répond à une question de confiance:

OuiDire repose sur une infrastructure cloud et IA conçue pour l'audit documentaire structuré.

Google Cloud, Gemini et OpenAI GPT soutiennent des rôles distincts dans le workflow: extraire le texte, générer des suggestions machine, produire des lectures critiques plus profondes, suivre les runs, observer les coûts et préparer les exports. OuiDire utilise Gemini à travers l'infrastructure IA gouvernée de Google Cloud par choix, incluant Gemini Enterprise Agent Platform, anciennement Vertex AI, parce que le workflow d'audit traite des dossiers sensibles et ne devrait pas dépendre d'une logique de traitement de données grand public.

Le résultat est un processus de revue traçable: les documents deviennent des cartes, les cartes deviennent des constats, les constats deviennent des digests et des briefs, et chaque couche reste connectée au travail qui l'a produite.


18. Architecture technique

OuiDire est conçu comme un système d'audit documentaire en couches.

Une action visible de l'utilisateur peut déclencher une chaîne d'opérations internes:

Le coeur de cette architecture, c'est la traçabilité.

OuiDire ne doit pas seulement répondre à une question sur un PDF. Il doit préserver comment la réponse a été produite: quel document a été traité, quelles cartes ont été créées, quelles suggestions viennent de la machine, quels constats ont été confirmés par l'humain et quel export synthétise le travail.


19. Robustesse et logique de repli

OuiDire est conçu pour des documents imparfaits et des traitements fournisseurs imparfaits.

Les dossiers psychiatriques et juridiques arrivent souvent sous forme de PDF numérisés, de documents image, de formulaires, d'exports de qualité variable ou de fichiers à mise en page irrégulière. Une seule méthode d'extraction ne suffit pas toujours.

Parfois, l'utilisateur ne commence pas avec un PDF. Il peut avoir seulement un document papier reçu d'un huissier ou d'une autre institution. Dans ce cas, il peut photographier les pages et utiliser ces images comme point de départ pour l'OCR, afin que le document papier puisse tout de même devenir des cartes révisables.

Lorsque l'OCR est nécessaire, OuiDire peut utiliser Google Cloud Document AI et est conçu pour soutenir des voies de repli lorsqu'elles sont disponibles. Si une voie OCR est indisponible, incomplète ou mal adaptée à un fichier donné, le système peut essayer une autre route au lieu de traiter le document comme automatiquement inutilisable.

Le même principe de robustesse s'applique aux runs analytiques. Les grands documents ne sont pas traités comme un seul prompt vague. OuiDire sépare le travail en portées et en chunks afin que les runs fournisseurs puissent être suivis, repris, réparés, comparés et réconciliés avec les données de coûts.

Une action utilisateur peut contenir plusieurs opérations internes. Analyse complète : les deux jeux de macros, par exemple, est une seule action visible, mais peut impliquer plusieurs runs fournisseurs, chunks, reprises ou réparations. Le modèle de coûts de OuiDire doit donc distinguer ce que l'utilisateur a cliqué, ce que le système a réellement lancé, ce que le fournisseur a estimé et ce qui devrait finalement être facturé ou remboursé.

Le but n'est pas de cacher l'échec. Le but est de garder le workflow plus proche d'un état récupérable:

OuiDire n'est pas robuste parce qu'il ne peut jamais échouer. Il est robuste parce qu'il est conçu pour échouer de manière récupérable.


20. Ce que OuiDire n'est pas

OuiDire n'est pas un chatbot enveloppé autour d'un PDF.

Il n'est pas conçu pour produire une seule réponse à partir d'un dossier complet et demander à l'utilisateur de lui faire confiance.

Il ne remplace pas le jugement juridique, clinique ou expert.

Ce n'est pas une boîte noire qui cache la différence entre texte source, suggestions machine, constats confirmés par l'humain, coûts fournisseurs, extraction faible et matière revue.

OuiDire est conçu pour préserver ces distinctions.


21. Vie privée, contrôle et garde-fous

OuiDire traite des dossiers sensibles.

L'app doit donc être conçue autour de la retenue, de la transparence et du contrôle utilisateur.

Principes importants:

L'utilisateur reste responsable de la revue, de la sélection et de l'interprétation.

OuiDire peut aider à exposer des failles dans un dossier. Il ne décide pas ce qu'un tribunal, un avocat, un clinicien ou une institution acceptera.

Le travail de l'app est de rendre le dossier plus lisible, plus structuré et plus contestable.


22. Ce qui rend le travail invisible important

Une grande partie de la valeur de OuiDire n'est pas visible au premier regard.

L'utilisateur voit des cartes, des boutons, des maps et des exports.

Derrière cela, le système doit gérer:

Ce travail invisible compte parce qu'il transforme l'IA d'un chatbot en workflow d'audit.

OuiDire n'a pas de valeur simplement parce qu'il a un bouton Gemini.

Il a de la valeur parce qu'il structure le travail autour de la preuve relisible, du jugement humain, de la traçabilité et des constats exportables.


23. Limites

OuiDire a des limites.

L'OCR peut être imparfait.

Les suggestions IA peuvent être fausses, incomplètes, trop confiantes ou non pertinentes.

Un input faible peut produire un output faible.

Un Master Brief basé sur trop peu de matière revue ne devrait pas être traité comme une analyse complète du dossier.

OuiDire ne fournit pas de conseil juridique, conseil médical, diagnostic ou témoignage expert.

Il aide les utilisateurs à organiser, relire, annoter et expliquer des dossiers. Le jugement professionnel reste le jugement professionnel.

La manière la plus sûre d'utiliser OuiDire est de le traiter comme un assistant d'audit:


24. Pourquoi cela compte

Les dossiers psychiatriques peuvent façonner la vie des personnes.

Ils peuvent affecter la liberté, le traitement, la crédibilité, les litiges, les relations familiales, le logement, l'emploi et l'accès à la justice.

Lorsqu'un dossier contient des affirmations non appuyées, des récits recyclés, des sources floues ou des interprétations déformées, le tort n'est pas seulement informationnel. Il peut devenir institutionnel.

OuiDire existe parce que les dossiers devraient être contestables.

Un dossier ne devrait pas devenir final simplement parce qu'il est long, formel et difficile à lire.

OuiDire aide à transformer des dossiers denses en revue structurée. Il aide les utilisateurs à voir des patterns, préserver des objections, comparer les lectures humaines et machine, et produire une matière qui peut être discutée avec soin.

Le but n'est pas de remplacer l'expertise.

Le but est de rendre l'expertise plus facile à viser.


25. Énoncé de positionnement

OuiDire est un espace d'audit pour les dossiers psychiatriques.

Il transforme des fichiers denses en cartes relisibles, sépare les enjeux de source des mécanismes narratifs, soutient l'annotation humaine et les suggestions machine, et produit des exports qui rendent le dossier plus facile à expliquer, contester et discuter.

L'espace de travail visible n'est que la surface.

Le vrai travail, c'est le système d'audit en couches derrière l'interface: OCR, cartes, revue des sources, décisions humaines, suggestions machine, suivi des coûts et exports qui fonctionnent ensemble pour rendre des dossiers denses révisables, traçables et contestables.